AI対応
コンテンツ・文書管理
OCRデータ抽出
文書管理システムなら
「WAN-RECORD Plus」
※1【ITトレンド 年間ランキング2025】文書管理カテゴリ ニューフェイス部門 ※2【特許の概要】特許番号：特許第7576669号 登録日：2024年10月23日 ※3【ASPICクラウドアワード概要】日本国内で優秀かつ社会に有益なクラウドサービスの提供に取り組む企業を表彰するものです
※1【ITトレンド 年間ランキング2025】文書管理カテゴリ ニューフェイス部門 ※2【特許の概要】特許番号：特許第7576669号 登録日：2024年10月23日 ※3【ASPICクラウドアワード概要】日本国内で優秀かつ社会に有益なクラウドサービスの提供に取り組む企業を表彰するものです
安心してご利用いただくための
取り組み
※ISO27017は認証規格JIP-ISMS517-1.0のガイドラインです。 ※AI機能はISO/IEC27017の対象外となります。
- 電子帳簿保存法完全対応
- 国際基準に基づく情報セキュリティ管理
- 個人情報保護への取り組み
WAN-RECORD Plus
サービス紹介資料
本システムの概要、
生成AIや各機能の詳細を紹介
活用シーン集
業務効率化、情報共有、DX推進…
導入後のイメージを具体例で紹介
セキュリティブック
社内・セキュリティ確認に
そのまま使える安全対策の詳細資料
ファイル管理のこんなお悩み、
ありませんか？
文書から情報を抽出する作業や判断・仕分けに人手がかかる
紙文書、電子の文書がすぐに見つけられない
ナレッジが属人化データが蓄積されない
「WAN-RECORD Plus」で
そのお悩み解決します！
生成AIが文書を理解
抽出・判断・仕分けを自動化
紙文書・電子文書も動画も一元管理
検索してすぐ見つかる
ナレッジを記録・共有
データを整備・継承
サービス概要
人手不足に、即戦力を
ＮＸワンビシアーカイブズがご提案するのは、“AIと人”が融合する次世代のワークスタイルです。
生成AI搭載でコンテンツを資産に変える「WAN-RECORD Plus」なら、人的リソースとデジタル労働力をハイブリッドに連携し、お客様の負担を大きく減らしながら、データを活用・蓄積することができます
ＮＸワンビシアーカイブズは、BPO（アナログ労働力）からAI業務（デジタル労働力）までワンストップで提供し、人手不足の課題解消、持続的な成果創出を支えます。
Records Banking System コンセプト
情報があふれる現代、企業の競争力やビジネスの成否を左右するのは「情報をどれだけ蓄積するか」ではなく
「その情報をどれだけ活用し価値へと変えられるか」に移っています
本システムは情報の可能性を引き出し企業の資産に変えていくためのRecords Banking Systemという新しいコンセプトを実現します
＼ NEW ／
WAN-RECORD Plus 生成AI機能
（AIタギング）
あらかじめ指定した抽出ルール（プロンプト）に基づき、生成AIが文書から”必要な管理項目の値”を自動で抽出・提案、文書の仕分けや判定も自動化する機能です。
テキスト情報が埋め込まれていないPDFや画像にも対応し、人手と時間がかかっていた文書の仕分けや判定まで、生成AIがサポート。ナレッジが自然に貯まるファイル管理が実現できます。
コンテンツ管理ストレージ
「WAN-RECORD Plus」まずはお気軽にお問い合わせください
「WAN-RECORD Plus」の
さまざまな活用シーン
請求書・納品書管理に
- 生成AI機能で取引先、金額などの項目を自動抽出
- 会計システムにデータ連携
- 電帳法に対応して文書保存
新リース会計対応に
- 生成AI機能で新リース会計対象の契約書を自動判定
- 契約期間や金額などの管理項目も自動抽出
契約書管理に
- 紙と電子文書、Excelなどの関連文書も一元管理
- 厳格なアクセス制御や承認管理にも対応
技術伝承に
- 技術・品質資料、研修動画も集約してノウハウを継承
- 過去の紙の文書は電子化してAI-OCR処理で検索可能に
紙文書の統合管理に
- 電子文書と同じシステム上で紙文書の所在や貸出も把握
- 紙文書はバーコードスキャナでの管理を実現
公文書管理に
- 全国のユーザーへの情報提供のために公開資料を格納
- オンプレミスでの環境構築でセキュリティを強化
まずは無料で資料ダウンロード！
1分でわかる
「WAN-RECORD Plus生成AI機能」
生成AI機能の主な特徴
テキストが埋め込まれていない文書にも対応
抽出や判定の項目・ルールは、プロンプト（ノーコード）で柔軟に編集が可能
不定型文書、紙文書PDFにも対応
AI-OCRでテキスト情報を抽出
AIは学習なしの設定でセキュリティも安心
生成AIで
できること
自動項目抽出
生成AIが指示に従って、
管理項目の値を一括自動抽出。
人手不足や属人化リスクも解消
自動判定
生成AIが文章の内容を理解し、
指示した条件に合致するかどうかを判定し、結果を管理項目に登録
自動仕分け
ファイル仕分けのルールを設定することで、フォルダを柔軟に組み替え、
整理することが可能
まずは無料で資料ダウンロード！
「WAN-RECORD Plus」で
実現する
新しいコンテンツ管理
1
必要なファイルがすぐに見つかる
2
ナレッジを記録・共有
3
ルール設定・データ整備を支援
4
他システムやアナログとも接続
機能詳細
1必要なファイルがすぐに見つかる
タグ情報を自在に追加・編集
属性情報を「タグ」として、ユーザーにて自由に追加・編集が可能。ファイルに対するコメントを残す、デジタル付箋としての活用もできます。タグ情報を一括出力することで、構造化データを生成可能です。
コンテンツ検索
・全文検索 ・タグ検索 ・詳細検索（and/or検索）
・条件付き検索（範囲検索、空欄検索などが可能です
仮想フォルダ
タグを参照して、ディレクトリ構造を取り出したい順序に一時的に入替。WARPに登録したあらゆるコンテンツを、その時自分が取り出したい順序でまとめて閲覧することができます。
カード形式表示⇔表形式表示 切替
コンテンツやタグは表形式に切り替えて表示可能です。タグ情報を活用することで、必要データの整備が進みます。
2ナレッジを記録・共有
View・お気に入り
ユーザーが閲覧した回数が表示されることで、人気コンテンツや有益な資料がすぐに分かります。
メッセージ
WARP上でチャット形式でメッセージのやり取りが可能です。
3ルール設定・データ整備を支援
クラス
あらかじめ登録したタグのセットをまとめて表示・入力が可能です。
入力形式の指定・マスタ
タグごとに入力形式を指定することで表記ゆれを防止。
4他システムやアナログとも接続
あらゆるコンテンツを格納
PDF、Excel、Word、音声ファイルなどを格納可能。
物理的なアイテムの貸出管理
文書のステータスで「貸出中」「保管中」を把握できます。
■ オプション
| 機能 | 説明 |
|---|---|
API連携
|
WAN-RECORD Plusは、外部サービス・各種システムとのAPI連携が可能です。 |
シングルサインオン設定
|
WAN-RECORD Plusは、不正アクセス防止などセキュリティ強化を実現できる シングルサインオン設定が可能です。 |
外部倉庫依頼機能
|
NXワンビシアーカイブズに預入している文書箱・ファイルといったレコード・コンテンツへの 各種依頼（預入・取寄せ・電子化・機密抹消等）が可能です。 |
レポート出力
|
WAN-RECORD Plusにある情報を、帳票（レポート）の形で入手することが可能です。 |
料金
基本料は初月無料。
アクティブユーザー200IDが初期費用なし、月額5万円で利用可能。
さらに月額5,000円で利用できるライトプランも登場！
←スクロールできます→
| トライアル （最大3カ月） |
ライト プラン |
ベーシック プラン |
オンプレミス プラン |
||
|---|---|---|---|---|---|
| 基本料 | 初期費用 | 0円 | 0円 | 0円 | 個別 見積り |
| 月額 基本料 |
0円/月 | 申込初月無料 | |||
|
月額 5,000円/月〜 容量：100GB※1 アクティブユーザー：3ID※2 まで利用可能 |
月額 50,000円/月〜 容量：200GB※1 アクティブユーザー：200ID※3 まで利用可能 |
||||
| オプション 料金 |
生成AI 機能 (AIタギング)※4 |
対象外 | 15円/件 20件/月まで無料 |
個別 見積り |
|
| API連携 | 初期設定費用 500,000円 月額 10,000円/月 |
||||
| シングル サインオン設定 |
初期設定費用 100,000円 月額 0円/月 |
||||
| レポート 設定 ※5 |
初期設定費用 50,000円/レポート 月額 20,000円/月〜 |
||||
| スタート アップ 伴走 パッケージ※6 |
月額 100,000円/月〜 | ||||
※1 上限を超えた場合、以降100GB増量ごとに10,000円/月の課金となります。
※2 上限を超えた場合、以降1ID追加ごとに5,000円/月の課金となります。
※3 上限を超えた場合、以降1ID追加ごとに100円/月の課金となります。
※4 AIタギングは、タグ（属性情報）1項目抽出ごとの課金となります。
※5 初期設定費用は１帳票ごとの課金となります。月額費用は５帳票単位での課金となります。
※6 初期環境の構築やアクセス権/権限・承認フロー設定を含めた支援となります。オンライン相談、メール・チャット相談、資料レビューなどを含みます。
よくある
ご利用までの流れ
お問い合わせ
文書管理のお悩みご相談
オンラインデモご説明
活用方法ご提案
WAN-RECORD Plus
活用方法のご提案
無料トライアル
サンプル帳票登録
基本機能・操作確認
お申込み、ご利用開始
＼1分で入力！／
よくあるご質問
-
セキュリティについて教えてください
金融機関や医療製薬、官公庁などにも選ばれてきた以下の高水準のセキュリティ機能を標準装備しています。
・データにアクセスできる利用者を制限する機能
・第三者による不正アクセスを防ぐIPアドレス制限
・操作履歴を参照する機能
・ユーザやグループの管理および使用できる機能をコントロールする権限設定機能など
1966年創業以来培ってきた情報管理ノウハウを活かし、安全で統制のとれた運用を実現しています。 -
他社のシステム、ファイルサーバーとの違いを教えてください
従来のファイルサーバーは階層で決まる固定的なフォルダ管理ですが、WAN-RECORD Plusはハッシュタグ型データベースを採用し、属性情報から柔軟に 情報整理や検索、AI連携が容易です。
さらに、ＮＸワンビシアーカイブズ独自の運用ノウハウに基づいた実践的な 設計が特長です。
引き継ぐべき情報資産は、電子ファイルといったデジタルデータだけでなく、目に見えない運営ノウハウや物理的な紙文書など多岐にわたります。
「WAN-RECORD Plus」は、長期的にデータを整備・継承し、 紙・データを問わず様々な情報を一元管理し、散在するデータを資産化するコンテンツ管理ストレージです。 -
AIタギング機能はどの形式の文書に対応していますか？
PDF・Word・PPT・テキストファイル、手書き文書、非定型文書、画像も含め各種ファイルに対応します。 -
どんな管理項目（タグ）を自動抽出できますか？
プロンプト（抽出指示）を自由に設定可能です。「契約日」「金額」「該当条項有無」など、お客様独自の管理項目を抽出できます。 -
操作は難しいですか？
抽出したい管理項目と抽出指示をプロンプトにノーコードで自由に設定可能です。
「契約日」「金額」「該当条項有無」など、お客様独自の管理項目を抽出できます。 -
WAN-RECORD Plusはどんな業務で役立ちますか？
WAN-RECORD Plusは必要とするデータをすぐに取り出せる環境作りが可能です。決裁書・契約書・技術資料などをデータベース化して検索したり、生成AIの自動項目抽出によって注文書・請求書・納品書からの転記や手入力負担を軽減、また文書の判定機能によって新リース会計に該当するかどうかや、反社条項有無の判定をすることも可能です。